Zásady zpracování osobních údajů kamerového systému

1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE

Správcem osobních údajů získaných kamerovým systémem je Gymnázium Říčany, příspěvková organizace, Komenského náměstí 1280/1, 251 01 Říčany, IČ : 61388572.
Provozovatelem kamerového systému, a tedy zpracovatelem osobních údajů z kamerového systému, je (pokud existuje) Gymnázium Říčany, příspěvková organizace, Komenského náměstí 1280/1, 251 01 Říčany, IČ : 61388572.
Kontaktní údaje Správce údajů pro jakékoliv záležitosti týkající se ochrany osobních údajů jsou:
odkaz na web: www.gyri.cz
e-mailová adresa:

2. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje zpracováváme prostřednictvím kamerového systému se záznamem v rozsahu podobizny zachycené na kamerovém záznamu, a to za následujícími účely:

• zajištění bezpečnosti všech osob v areálu školy
• ochrany návštěvníků školy i proti dalším ohrožením bezpečnosti v důsledku trestné činnosti, rizikového chování, nehod a dalších rizik ohrožujících fyzickou bezpečnost osob,
• ochrany majetku školy, jakož i majetku návštěvníků a dodavatelů, zejména proti škodám způsobeným trestnou činností a vandalismem.

Právním základem zpracování je oprávněný zájem správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, spočívající v ochraně výše uvedených chráněných hodnot a zájmů.

3. POPIS KAMEROVÉHO SYSTÉMU A DOBA ULOŽENÍ ZÁZNAMU

Kamerový systém v rámci je tvořen celkem x kamerami umístěnými v budově školy. Kamery snímají vnější prostory objektu, manipulační prostory, vstupní dveře, …. Kamery nesnímají prostory určené k soukromým úkonům, ve kterých může dojít k narušení vaší intimní zóny. Celý monitorovaný prostor je u přístupu do monitorované zóny označen piktogramem kamery.
Kamery snímají obraz barevně a nepřetržitě. Osobní údaje obsažené na záznamech z kamer jsou uchovávány na záznamovém zařízení po dobu 14 dní, což je doba nutná k tomu, abychom mohl být zjištěn a prošetřen případný incident. Po uplynutí této doby jsou tyto záznamy vymazány přepisem ve smyčce.

4. SDÍLENÍ A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

Záznamy z kamerového systému mohou být sdíleny s třetími stranami:

• externími právními zástupci vázanými povinností mlčenlivosti pro ochranu našich oprávněných zájmů;
• orgány činnými v trestním řízení, soudy či správními orgány v souladu s našimi zákonnými povinnostmi.

5. ZABEZPEČENÍ DAT

Jsou zavedena přiměřená technická a organizační opatření, vnitřní kontroly a procesy bezpečnosti informací v souladu s nejlepší praxí odpovídající možnému hrozícímu riziku pro subjekty údajů. Je zohledněn stav technologického vývoje s cílem chránit osobní údaje před náhodnou ztrátou, zničením, změnami, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Veškeré přístupy oprávněných osob ke kamerovým záznamům jsou umožněné jen v odůvodněných případech a vždy jsou řádně logovány.
Tato opatření zahrnují přijetí přiměřených kroků k zajištění odpovědnosti příslušných zaměstnanců, kteří mají přístup k osobním údajům a školení zaměstnanců.

6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Pro uplatnění práv subjektů údajů dle GDPR nebo poskytnutí informací, jsou k dispozici kontaktní údaje uvedené v článku 1.